Fazla çalışma değerlendirmesinde yalnızca uzun süre işyerinde bulunmak değil, çalışma düzeninin nasıl yürüdüğü de açıklanmalıdır. Vardiya çizelgeleri, giriş çıkış kayıtları ve bordrolar bir arada incelenebilir. Ara dinlenmeleri ve dönemsel farklılıklar ayrıca not edilmelidir.
Bu konu için hazırlanacak belgeler
İncelemenin başlayabilmesi için aşağıdaki kayıtları bir araya getirebilirsiniz. Belgenin yalnızca sonuç sayfası yerine ekleri ve ilgili önceki yazışmaları da dosyanıza ekleyin.
- Vardiya çizelgeleri
- Bordrolar
- Giriş çıkış kayıtları
Olayı ve talebinizi açıklarken
Görüşme notunuzda şu noktaları somut olay üzerinden açıklayın: Çalışma düzeni haftalara göre değişiyor mu? Bordroda fazla çalışma ödemesi var mı?
Her başlığın karşısına ilgili tarihi, elinizdeki kaydı ve açıkta kalan soruyu yazabilirsiniz. Bilginiz olmayan bir hususu tahminle tamamlamak yerine eksik kayıt olarak belirtin. Devam eden bir dosya varsa dosya numarasını ve son tebligatı da not edin.
Fesih ve alacak değerlendirmesi
İş ilişkisinin kim tarafından, hangi tarihte ve hangi gerekçeyle sona erdirildiği açıklığa kavuşturulur. Fesih bildirimi, savunma istemi ve cevaplar dosyaya birlikte konur. Kıdem, ihbar, ücret, fazla çalışma ve yıllık izin gibi talepler ayrı kalemlerde değerlendirilir. Bir hesap tablosunun hukuki değerlendirme ve kayıt incelemesi yerine geçmediği gözetilir.
Görüşmenin kapsamı
İletişim kurarken “Fazla mesai iddiasında hangi kayıtlar incelenir?” başlıklı yazıyı okuduğunuzu belirtebilirsiniz. Hangi belgenin incelenmesini istediğinizi ve mevcut bir işlem tarihi olup olmadığını kısaca açıklayın. Dosya belgelerinin paylaşım yöntemi görüşme sırasında belirlenir.
Genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlem ve süreler somut dosya üzerinden değerlendirilir.