İfade davetinde hangi makamın çağırdığı, dosya numarası ve kişinin hangi sıfatla çağrıldığı belirlenmelidir. Tanık, şikayetçi ve şüpheli sıfatları aynı değildir. Görüşmeden önce davet belgesini avukatla paylaşmak, hazırlığın doğru kapsamda yapılmasına yardımcı olur.
Bu konu için hazırlanacak belgeler
İncelemenin başlayabilmesi için aşağıdaki kayıtları bir araya getirebilirsiniz. Belgenin yalnızca sonuç sayfası yerine ekleri ve ilgili önceki yazışmaları da dosyanıza ekleyin.
- Davet veya çağrı bilgisi
- Dosya numarası
- Olay notları
Olayı ve talebinizi açıklarken
Görüşme notunuzda şu noktaları somut olay üzerinden açıklayın: Hangi sıfatla çağrıldınız? Davet edilen tarih ne?
Her başlığın karşısına ilgili tarihi, elinizdeki kaydı ve açıkta kalan soruyu yazabilirsiniz. Bilginiz olmayan bir hususu tahminle tamamlamak yerine eksik kayıt olarak belirtin. Devam eden bir dosya varsa dosya numarasını ve son tebligatı da not edin.
Soruşturma ve mahkeme aşaması
Dosya numarası, işlem yapan makam ve son tebligat üzerinden mevcut aşama tespit edilir. Daha önce alınmış ifadeler, sunulmuş dilekçeler ve verilen kararlar birlikte değerlendirilir. Duruşma hazırlığında kişiye isnat edilen olay veya ileri sürdüğü şikâyet ile deliller arasındaki ilişki incelenir. Hukuki yardımın kapsamı, yapılacak işleme ve dosyaya erişim koşullarına göre belirlenir.
Görüşmenin kapsamı
İletişim kurarken “İfade daveti alındığında hangi bilgiler kontrol edilir?” başlıklı yazıyı okuduğunuzu belirtebilirsiniz. Hangi belgenin incelenmesini istediğinizi ve mevcut bir işlem tarihi olup olmadığını kısaca açıklayın. Dosya belgelerinin paylaşım yöntemi görüşme sırasında belirlenir.
Genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlem ve süreler somut dosya üzerinden değerlendirilir.