İmar planı ve taşınmazın fiili kullanım durumu farklı kayıtlarla anlaşılır. Planın tarihi, değişiklikler ve idareye yapılan başvurular birlikte incelenmelidir. Sözlü bilgiyle yetinmek yerine mevcut resmi plan ve yazılar görüşmeye getirilmelidir.
Bu konu için hazırlanacak belgeler
İncelemenin başlayabilmesi için aşağıdaki kayıtları bir araya getirebilirsiniz. Belgenin yalnızca sonuç sayfası yerine ekleri ve ilgili önceki yazışmaları da dosyanıza ekleyin.
- İmar durumu
- Plan ve değişiklik bilgileri
- Başvuru cevapları
Olayı ve talebinizi açıklarken
Görüşme notunuzda şu noktaları somut olay üzerinden açıklayın: Kısıtlama hangi kayda dayanıyor? Sonradan plan değişmiş mi?
Her başlığın karşısına ilgili tarihi, elinizdeki kaydı ve açıkta kalan soruyu yazabilirsiniz. Bilginiz olmayan bir hususu tahminle tamamlamak yerine eksik kayıt olarak belirtin. Devam eden bir dosya varsa dosya numarasını ve son tebligatı da not edin.
Bedel ve değerleme belgeleri
Değerleme raporları, emsal bilgileri, imar durumu ve taşınmazın kullanım özellikleri birlikte değerlendirilir. Bir ilandaki satış bedeli ile somut taşınmazın değerlendirmesi aynı kabul edilmez. Bilirkişi raporuna ilişkin incelemede kullanılan veriler, varsayımlar ve hesaplamaların dayanakları ele alınır. Daha önce yapılmış ödeme veya uzlaşma görüşmeleri ayrıca belirtilir.
Görüşmenin kapsamı
İletişim kurarken “İmar kısıtlamasıyla ilgili görüşmede neler incelenir?” başlıklı yazıyı okuduğunuzu belirtebilirsiniz. Hangi belgenin incelenmesini istediğinizi ve mevcut bir işlem tarihi olup olmadığını kısaca açıklayın. Dosya belgelerinin paylaşım yöntemi görüşme sırasında belirlenir.
Genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlem ve süreler somut dosya üzerinden değerlendirilir.