İş ilişkisinin sona ermesinde fesih bildirimi, sözleşme, bordro ve çalışma kayıtları birlikte incelenmelidir. İmzalanması istenen bir belgenin başlığı ile içerdiği beyan aynı olmayabilir. Tebliğ ve imza tarihleri kaydedilerek gecikmeden değerlendirme yapılması yararlıdır.
Bu konu için hazırlanacak belgeler
İncelemenin başlayabilmesi için aşağıdaki kayıtları bir araya getirebilirsiniz. Belgenin yalnızca sonuç sayfası yerine ekleri ve ilgili önceki yazışmaları da dosyanıza ekleyin.
- İş sözleşmesi
- Fesih bildirimi
- Bordrolar
Olayı ve talebinizi açıklarken
Görüşme notunuzda şu noktaları somut olay üzerinden açıklayın: Belgeye hangi tarihte ulaşıldı? İmzalanmış bir ibraname var mı?
Her başlığın karşısına ilgili tarihi, elinizdeki kaydı ve açıkta kalan soruyu yazabilirsiniz. Bilginiz olmayan bir hususu tahminle tamamlamak yerine eksik kayıt olarak belirtin. Devam eden bir dosya varsa dosya numarasını ve son tebligatı da not edin.
Fesih ve alacak değerlendirmesi
İş ilişkisinin kim tarafından, hangi tarihte ve hangi gerekçeyle sona erdirildiği açıklığa kavuşturulur. Fesih bildirimi, savunma istemi ve cevaplar dosyaya birlikte konur. Kıdem, ihbar, ücret, fazla çalışma ve yıllık izin gibi talepler ayrı kalemlerde değerlendirilir. Bir hesap tablosunun hukuki değerlendirme ve kayıt incelemesi yerine geçmediği gözetilir.
Görüşmenin kapsamı
İletişim kurarken “İşten çıkarılan çalışan hangi belgeleri saklamalı?” başlıklı yazıyı okuduğunuzu belirtebilirsiniz. Hangi belgenin incelenmesini istediğinizi ve mevcut bir işlem tarihi olup olmadığını kısaca açıklayın. Dosya belgelerinin paylaşım yöntemi görüşme sırasında belirlenir.
Genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlem ve süreler somut dosya üzerinden değerlendirilir.