İzin konusunda işe giriş tarihleri, kullanılan günler ve işyerindeki kayıtlar birlikte ele alınmalıdır. İzin talebi yapılmış olması ile iznin fiilen kullanılması aynı değildir. İş ilişkisinin devam edip etmediği talebin değerlendirilmesini etkileyebilir.
Bu konu için hazırlanacak belgeler
İncelemenin başlayabilmesi için aşağıdaki kayıtları bir araya getirebilirsiniz. Belgenin yalnızca sonuç sayfası yerine ekleri ve ilgili önceki yazışmaları da dosyanıza ekleyin.
- İzin kayıtları
- İşe giriş bilgileri
- Talep yazışmaları
Olayı ve talebinizi açıklarken
Görüşme notunuzda şu noktaları somut olay üzerinden açıklayın: İzin fiilen kullanılmış mı? Kayıtta hangi yılın izni görünüyor?
Her başlığın karşısına ilgili tarihi, elinizdeki kaydı ve açıkta kalan soruyu yazabilirsiniz. Bilginiz olmayan bir hususu tahminle tamamlamak yerine eksik kayıt olarak belirtin. Devam eden bir dosya varsa dosya numarasını ve son tebligatı da not edin.
Fesih ve alacak değerlendirmesi
İş ilişkisinin kim tarafından, hangi tarihte ve hangi gerekçeyle sona erdirildiği açıklığa kavuşturulur. Fesih bildirimi, savunma istemi ve cevaplar dosyaya birlikte konur. Kıdem, ihbar, ücret, fazla çalışma ve yıllık izin gibi talepler ayrı kalemlerde değerlendirilir. Bir hesap tablosunun hukuki değerlendirme ve kayıt incelemesi yerine geçmediği gözetilir.
Görüşmenin kapsamı
İletişim kurarken “Kullanılmayan yıllık izin nasıl belgelenir?” başlıklı yazıyı okuduğunuzu belirtebilirsiniz. Hangi belgenin incelenmesini istediğinizi ve mevcut bir işlem tarihi olup olmadığını kısaca açıklayın. Dosya belgelerinin paylaşım yöntemi görüşme sırasında belirlenir.
Genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlem ve süreler somut dosya üzerinden değerlendirilir.