İhtarname hazırlığında muhatap, talep ve bu talebin dayanağı açık olmalıdır. Bir belgenin noter aracılığıyla gönderilmesi içindeki her iddianın doğru olduğu anlamına gelmez. İstenen işlem ve verilen sürenin hukuki etkisi olay üzerinden değerlendirilmelidir.
Bu konu için hazırlanacak belgeler
İncelemenin başlayabilmesi için aşağıdaki kayıtları bir araya getirebilirsiniz. Belgenin yalnızca sonuç sayfası yerine ekleri ve ilgili önceki yazışmaları da dosyanıza ekleyin.
- Sözleşme ve dayanaklar
- Muhatap bilgileri
- Talep notları
Olayı ve talebinizi açıklarken
Görüşme notunuzda şu noktaları somut olay üzerinden açıklayın: Muhatap doğru belirlenmiş mi? Talep açık ve uygulanabilir mi?
Her başlığın karşısına ilgili tarihi, elinizdeki kaydı ve açıkta kalan soruyu yazabilirsiniz. Bilginiz olmayan bir hususu tahminle tamamlamak yerine eksik kayıt olarak belirtin. Devam eden bir dosya varsa dosya numarasını ve son tebligatı da not edin.
İhlal, fesih ve uyuşmazlık
Hangi yükümlülüğün yerine getirilmediği ve bunun ne zaman ortaya çıktığı belirlenir. Teslim kayıtları, ihtarlar, cevaplar ve tarafların sonraki davranışları birlikte incelenir. Fesih düşünülüyorsa sözleşmedeki hükümler ve uygulanacak hukuk değerlendirilmeden yalnızca kısa bir mesajla işlem yapılmamalıdır. Daha önce imzalanmış sulh veya ibra metni varsa tamamı dosyaya eklenir.
Görüşmenin kapsamı
İletişim kurarken “Noter ihtarnamesi hazırlanırken hangi bilgiler gerekir?” başlıklı yazıyı okuduğunuzu belirtebilirsiniz. Hangi belgenin incelenmesini istediğinizi ve mevcut bir işlem tarihi olup olmadığını kısaca açıklayın. Dosya belgelerinin paylaşım yöntemi görüşme sırasında belirlenir.
Genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlem ve süreler somut dosya üzerinden değerlendirilir.