Yabancı bir belgenin Türkiye’de kullanılmasında belgenin düzenlendiği ülke ve kullanılacağı işlem önemlidir. Her belge için aynı tercüme veya tasdik yolu gerektiği varsayılmamalıdır. Gereksiz masrafı önlemek için işlemden önce belgenin türü ve alıcı kurum belirlenebilir.
Bu konu için hazırlanacak belgeler
İncelemenin başlayabilmesi için aşağıdaki kayıtları bir araya getirebilirsiniz. Belgenin yalnızca sonuç sayfası yerine ekleri ve ilgili önceki yazışmaları da dosyanıza ekleyin.
- Belgenin tam örneği
- Düzenleyen kurum bilgisi
- Kullanılacağı işlem
Olayı ve talebinizi açıklarken
Görüşme notunuzda şu noktaları somut olay üzerinden açıklayın: Belge hangi ülkeden? Alıcı kurum hangi biçimi istiyor?
Her başlığın karşısına ilgili tarihi, elinizdeki kaydı ve açıkta kalan soruyu yazabilirsiniz. Bilginiz olmayan bir hususu tahminle tamamlamak yerine eksik kayıt olarak belirtin. Devam eden bir dosya varsa dosya numarasını ve son tebligatı da not edin.
İkamet ve idari kararlar
Ret, iptal veya diğer idari kararların tam metni, gerekçesi ve tebliğ bilgisi incelenir. Karara karşı değerlendirilecek yol yalnızca kişinin bulunduğu ilçeye göre belirlenmez. Süre içeren bir bildirim varsa ilk iletişimde belirtilmelidir. Başvuru sonucuna veya işlemin tamamlanma süresine dair önceden garanti verilemez.
Görüşmenin kapsamı
İletişim kurarken “Yabancı belgelerde tercüme ve tasdik nasıl planlanır?” başlıklı yazıyı okuduğunuzu belirtebilirsiniz. Hangi belgenin incelenmesini istediğinizi ve mevcut bir işlem tarihi olup olmadığını kısaca açıklayın. Dosya belgelerinin paylaşım yöntemi görüşme sırasında belirlenir.
Genel bilgilendirme niteliğindedir. İşlem ve süreler somut dosya üzerinden değerlendirilir.